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2022-01

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9-战略合作管理规定(定稿)

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  规 战 略 合 作 管 理 规 定 定 FX/HG- -FC

 201305- -09

 第一章

 总则

 第一条

 为加强战略合作的管理,理顺双方的工作关系,明确职责,减少纠纷,促进双方友好、长期合作,实现合作共赢,特制订本规定。

 第二条

 战略合作单位主要是指建筑主体、设计(含建筑、景观、装饰)、园林绿化、电梯、变配电等用协议确定的合作单位。

  第 二 章

 战略合作 期间 的管理

 第 三 条

 职责

 (一)财务部:负责各项费用支付手续的审查、办理。

 (二)成控部:全程跟踪合同的履行,收集、上报合作方意见;协助成控中心对合作单位的考核、评估等相关工作。建立合作档案。

 (三)工程总监:负责实施,指导、监督、管理、协调,意见反馈,协助处理相关分歧和考核评估;支付费用审查。

 (四)总经理:负责指导、协调、监督、督办;处理和协助处理相关分歧和考核评估;支付各项费用的审核审批(按权限)。

 (五)董事长:负责指导、协调;处理和协助处理重要相关分歧和考核评估;支付各项费用的审核、审批(按权限)。

 (六)事业部成控部:负责全程跟踪合同的履行;掌握信息,检查、督办,协助处理各项分歧;负责组织考核、评估,提出淘汰或增补合作伙伴意见,组织年度合作伙伴座谈会,建立合作伙伴的档案。

 (七)事业部专业总监:负责指导、监督实施;收集专业范围内的意见,沟通、协调、解决。

 (八)事业部分管成控领导:负责全过程统筹、指导、协调、监督、管理;定期组织双方座谈会和及时解决重大分歧,组织一般项目以上合作终结的总结评估会;组织年度考核评估,审查淘汰或增补合作伙伴名单,主持座谈会;负责增补合作伙伴签约。

 (九)事业部总经理:负责指导、协调、监督;审查淘汰或增补合作伙伴名单;负责年度座谈会。

 (十)总裁:负责指导、监督,审批。

 第 四 条

 权限 (一)一般性分歧的处理,归子公司总经理。

 (二)重要分歧的处理,归子公司董事长。

 (三)重大分歧的处理,归事业部分管成控领导。

 (四)正常付款的审批权,按付款的相关规定执行;有合作分歧的付款审批权,归事业

 部分管成控领导。

 (五)淘汰或增补合作合伴名单的审批权归总裁。

 第 五 条

 要求 (一)选择合单位须公开、公正、公平,应优中选优,不得暗箱操作,以权谋私。

 (二)选择合作单位,同等条件下,应优先从合作伙伴中挑选。

 (三)成控部门要认真建好合作单位的档案,信息资料要全面(含单位的基本情况、资质、业绩、信誉、详细地址、联系方式等、合作项目名称、标的、结算金额等相关台账)。

 (四)各级领导应按权限及时解决合作中的相关分歧。

 (五)子公司、事业部应指定专人与合作单位进行相关工作的对接;其他人员未经授权不得与合作单位对接任何工作。

 (六)子公司总经理应定期或不定期召开协调会和座谈会。

 (七)子公司每半年度应召开所有合作单位参与的座谈会,事业部每年度召开一次座谈会,及时总结经验教训,广泛征求战略合作单位意见,及时答复并处理相关事宜。

 (八)事业部分管成控领导全面负责战略合作的指导、协调、管理、统筹。应对一般项目以上的每个项目,须每半年度组织召开一次座谈会,及时总结经验教训和相关分歧,并形成专题意见,督促实施。

 (九)事业部可根据合作事项的需要,与合作单位直接签订合作协议,子公司应按协议全面履行。

 (十)事业部分管成控领导对有分歧的付款和特殊情况急需付款,有直接审批权,子公司各级领导和财务应视同付款规定办理。

 (十一)各级领导须积极配合成控中心对合作单位的年度考核评估。

 (十二)考核评估应认真听取多方意见,评价要实事求是,客观公证。

 (十三)对淘汰或增补的合作伙伴要有 3 人以上进行考察,并出具详细的报告。

 第 六条 条 罚则 (一)未按上述职责、流程、审批权限办理,未造成损失的,处相关责任人 100-200元/项的罚款;造成损失的,由相关责任人赔偿损失金额的 5-10%。

 (二)未按上述第五条第(一)-(二)、(八)-(九)和(十三)项要求办理,未造成损失的,处相关责任人 100-200 元的罚款;造成损失的由相关责任人赔偿损失金额的 10-20%。

 (三)未按第五条第(三)-(七)项办理的,未造成损失的,处相关责任人 200-500 元的罚款;造成损失的由相关责任人赔偿损失金额的 15-30%。

 (四) 未按第五条第(十)项要求及时付款,未造成损失的,每次处罚出纳 300-500元,责令在 1 个工作日内完成付款,并落实合作单位款项的到位情况;造成损失的由相关责任人赔偿损失金额的 10-20%。

 (五)未按第五条第(十)项要求及时审批,未造成损失的,每次处罚审批人 500-1000元,责令在 1 个工作日内完成审批并监督支付款项;造成损失的由相关责任人赔偿损失金额的 15-30%。

  第 三 章

 附则

 第 七条 条

 本规定的解释、修改权属房地产事业部。

 第 八条 条

 本规定自颁布之日起执行。

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