会议筹备工作方案

下面是小编为大家整理的会议筹备工作方案,供大家参考。

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会议筹备工作方案

篇一：筹备工作方案

全州镇第四届人民代表大会

第四次会议筹备工作方案

为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作，胜利召开第四届人代会第四次会议，圆满完成人代会的各项议程，特制定本工作方案。

一、成立筹备工作领导小组

组长：张师银镇党委书记

副组长：唐林林镇党委副书记、镇长候选人

唐建新镇党委副书记、人大主席

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黎以多镇党委挂职副书记

成员：李保健镇党委委员、副镇长

刘志镇党委委员、副镇长

唐相利镇党委委员、副镇长候选人

唐小华镇人大副主席候选人

闫勤镇党委委员、纪委书记

唐建国镇党委委员

蒋建镇党委委员

蒋梦镇党委委员、武装部长

周书平镇党委秘书

赵立辉镇政府秘书

唐煦东镇人大秘书

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二、大会筹备工作分组及职责

1.材料、宣传、会务组

组长：唐小华

副组长：唐建国

成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌

高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉

主要分工：

（1）周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。

（2）肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。

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（3）唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马晓云：负责大会期间黑板报、标语，负责会场布置，负责安排座位。

（4）唐双艳、王荣辉、潘艳姣：1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件；2.发放早点补助、误工费和纪念品。

（5）周书平、赵立辉、蒋文博：1.负责制作代表证（包括：文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证，主席台人员名单打印）2.负责通知大会地点、候车时间3.书写并张贴大会须知及示意图。

（6）肖斌负责大会横幅挂放、音响

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调试及国歌碟片，并协助完成其他工作。高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。

（8）所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。

2.后勤、安全保卫组

组长：唐相利

副组长：闫勤

成员：张国庆、司机8人（蒋增春、唐小平、蒋建清、周书平、

蒋正荣、李仕明、唐振华、唐德彪）、城关派出所2 人、

镇卫生院2人）

职责：（1）大会期间做好群众来访

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接待工作

（2）负责大会期间的安全保卫工作

（3）负责代表的接送（蒋增春：323，负责龙岩；蒋正荣：103，

负责大贵；周书平：3228，负责福坪；唐小平：335，负责邓家埠、绕山；李仕明：6785，负责七一；蒋建清：301，负责青龙、田伟；唐振华：司法车，负责大新；唐德彪：979，负责竹溪田）；集才、柘桥、水南、前进补车费。

（4）张国庆：负责安排会议人员用餐

（5）安排会议讨论地点

（6）负责通知11月17日上午检查

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车况，11月17日上午通知各分管领导交车与车钥匙，到政府大院统一管理。日下午召开司机会议安排熟悉车况加油等事宜

三、工作要求

1．明确职责、认真完成本职工作

2．遵守时间观念、不得擅离岗位

3．要有良好的工作状态，认真、仔细地做好每项工作任务的各个环节，特别是大会的材料起草、大会的记录、文件材料的打印、校对、分发及归档工作，确保高质量、高标准完成工作任务

4．严肃纪律、保守秘密，不得透露有关机密。

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