【企业文化建设学习管理标准制度1x】
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企业文化建设管理制度
为了规范公司企业文化建设,增强公司员工对企业的向
心力,同时,营造良好的企业文化氛围,提升企业品牌魅力
和社会美誉度,围绕集团“执著、务实、开放、卓越”的企
业精神,在以变革应变化,以创新促发展的基础上,加强员
工对公司企业文化的认知程度,把企业文化推上公司战略管
理日程,特制定本制度。
1.0 范围
本制度适用于对公司企业文化的执行管理。
2.0 定义
企业文化:包括企业精神文化、制度文化和物质文化。
企业精神文化层:包括企业核心价值观、企业精神、企业哲
学、企业伦理、企业道德等,对应企业形象识别系统( CIS)
中的理念识别( MI)。
企业制度文化层:包括企业的各种规章制度以及这些规章制
度所遵循的理念:包括人力资源理念、营销理念、生产理念
等,对应 CIS 中的活动识别( BI )。
企业物质文化层:包括厂容、企业标识、厂歌、文化传播网
络,对应 CIS 中的视觉识别( VI )。
3.0 职责
3.1 公司所有员工负责本公司企业文化的维护和贯彻执行。
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3.2 行政管理部负责相关企业文化宣传栏内容提供及更新。
3.3 总公司企管部负责相关企业文化宣传栏的维ひ约跋喙刂
贫鹊谋嘈醇吧蠛恕 ?3.4 总经理负责本公司企业文化相关内
容的批准执行。
3.6 各部门主管负责本制度的确认执行,企管部负责本制度
的编制、审核、监督执行。总经理负责本制度的批准执行。
4.0 作业内容
4.1 企业精神文化层
4.1.1 企业宣言:
4.1.2 企业精神:
4.1.3 企业目标:
4.1.4 企业宗旨:
4.1.5 经营法则:
4.1.6 经营理念:
4.1.7 服务宗旨:
4.2 企业制度文化层
4.2.1 公司各种规章制度是企业文化执行的基础,是企业文
化得以贯彻实施的基本保障,公司员工应该严格遵照执行,
若有违反,按相关规定予以处罚。
4.2.2 人力资源理念
4.2.2.1 人力资源管理准则:人力资源管理的基本准则是公
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平、公正和公开。人力资源是公司成长的最基本的要素,公
司要发展的首要目标是提高员工素质,开拓员工职业发展空
间,提高员工工作积极性。
4.2.2.2 提高员工素质要从员工的招聘管理开始,具体操作
见《员工招聘作业管理制度》及《员工培训作业管理制度》 。
4.2.2.3 加强员工工作积极性就必然要从员工激励及员工的
自我职业生涯发展做起,让员工充分发挥其价值,同时也得
到合理评价并获得科学的回报。具体操作见《员工薪酬管理
制度》及《员工绩效考核管理制度》 。
4.2.2.4 员工文明礼仪规范管理
4.2.2.4.1 员工之间每天早上应相互问好,且应面带微笑。
因为我们的微笑并不只是做给客户看的,它应该是发自内心
的。如果你对自己的同事都没有发自内心的微笑,又如何谈
及客户呢。
4.2.2.4.2 办公室电话接听应面待微笑,并使用礼貌用语如
“您好! XX 公司”(外部电话),“您好! XX 部门”“您好!
XXX”。因为电话另一端的人是可以从你的语气或语速中感受
到你心情的。
4.2.2.4.3 电话接听人不在时,应问明对方的姓名、单位、
电话号码、或事由,然后转告相关人员,或通知相关人员给
对方回电话。
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4.2.2.4.4 平时工作当中,需要同事帮助时,应当用“请” 、
“谢谢”、“辛苦了” 等礼貌用语以示对同事提供帮助的感谢,
这样可以为我们的工作营造一个宽松而又温暖的环境。
4.2.2.4.5 有外来人员来访时,接待人员应该主动问好,并
上前询问客人的身份、意图等,并请客人在会客室等待,倒
上茶水,再通知相关人员,并做好引见工作。
4.2.3 营销理念
4.2.3.1 占有一定的市场地位, 是我们企业发展的核心目标。
而品牌、质量、营销渠道、服务和市场份额是企业在市场竞
争中的关键要素,因而加强相关要素的管理是我们企业发展
工作当中的重中之重。
4.2.3.2 品牌管理:品牌就是价值。公司目前已具有一定的
品牌知名度,加强我们企业的品牌管理已是当务之急。只有
通过每一位员工孜孜不倦的努力、持续不懈的创新,为我们
的品牌注入新的活力和价值,提升企业的整体形象,才能充
分发挥品牌的市场影响力和号召力,以无形资产驱动有形资
产,从而增加企业的经济效益和社会效益。
4.2.3.3 全公司必须在品牌形象设计、规划、实施推广方面
保持高度一致,具体操作见相关管理制度。
4.2.3.4 质量、服务管理:质量就是信誉。质量保证是产品
得以在市场占一席之地的最基本保证,今天的质量就是明天
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的市场。质量保证是我们产品的最好代言人,那也是我们一
直努力追求的目标。服务是我们企业对外的一个窗口,是我
们公司整体形象的体现。如果一个公司有好的产品但是没有
好的服务质量,那必将在不久的将来走向消亡。所以一个公
司的产品质量与服务质量是保障企业长期发展和创立名牌
的前提条件。可靠稳定的质量和优越的服务性能是市场竞争
力的关键,也是企业持续发展的动力。
4.2.3.5 全体员工应对产品质量检测严格把关,对我们的服
务质量提高要求,才能让让我们的产品质量、服务质量持续
保持在一定高度,为我们的企业持续发展做出我们最基本的
贡献。具体操作见相关管理制度。
4.2.3.6 营销管理:建立全面的市场营销信息系统是我们目
前营销管理的首要任务,包括:客户信 用管理、客户关系
管理、市场分析、竞争分析、产业研究信息等。客户信用管
理机制可以减少呆帐、坏帐的形成,而客户关系管理可以加
强我们与客户之间的联系,在留住老客户的同时,开发新客
户,不断拓展我们的销售市场,增强我们的营销渠道管理,
强化我们与客户群体的关系。市场分析、竞争分析及产业研
究信息是我们抢占市场份额,把握有利竞争机会所必须的。
4.2.3.7 加强市场营销管理是我们把握有利先机的最好利
器,具体操作见相关管理制度。
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4.2.3.8 质量就是信誉,服务就是生命,品牌就是价值,市
场就是先机,环环相扣,相互关连。这也是我们公司企业文
化当中非常重要的一环,是我们企业得以持续发展的基本保
障。
4.2.4 生产理念
4.2.1 在有效的成本控制下,在提高员工工作效率,加强生
产技术和生产效率的同时,实施对生产过程中安全的全面监
控和安全关键设施的建设和维护,是我们生产控制的基本步
骤。
4.2.2 如何有效的降低管理成本和生产成本是管理部门的首
要职责,当然必须在保障员工合理待遇的基础上降低成本。
具体操作见相关管理制度。
4.2.3 加强岗位技能培训是加强生产技术和生产效率的有效
办法,同时也是控制生产成本的可行方法,具体操作见相关
管理制度。
4.2.4 坚持安全生产,是我们公司一直坚持的基本原则。具
体操作见相关管理制度。
4.3 企业物质文化层
4.3.1 公司是我们工作生活的家园,我们应该注意保护我们
生存的环境,爱护他,才能让我们大家在一个干净、宽松的
环境里快乐的工作。
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4.3.2 在公司我们是公司整体形象的一部分,在社会我们每
一个员工都代表着公司的形象。我们每一个员工都应该维护
公司荣誉与利益,并保持公司的整体形象。这都要求每一个
员工从我做起,从小事做起。具体员工行为规范见相关管理
制度。
4.3.3 关于公司企业文化宣传
4.3.
企业文化宣传栏是公司对内对外的窗口,也是公司员工了解
公司动态、决策的窗口。
4.3.3.1.1 “总经理致词”体现了总经理对公司过去的总结,
对公司未来的规划以及对公司员工的期盼。由公司总经理负
责提供,并每半年调整一次。
4.3.3.1.2 “公司简介”是对公司发展情况的基本介绍,是
让新进员工以及外来人员了解公司的一个窗口,由总公司企
管部负责提供,并每半年调整一次。
4.3.3.1.3 “公司大事记及荣誉”是公司发展历史的记录,
是员工荣誉感的源泉。由公司行政管理部负责记录并提供,
并每半年更新一次。
4.3.3.1.4 “理念识别( MI)”即公司宗旨,是公司发展及
行动的指导原则,是公司的战略发展目标也是公司和员工共
同追求的方向。由总经理及总公司企管部及相关人员负责提
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供,并根据公司相应阶段的发展目标每半年更新一次。
4.3.3.1.5 “公司组织架构及人力资源”是公司的基本架构
及公司的基本人员情况,也是新进员工了解公司、熟悉公司
的一种渠道,由总公司人力资源部负责提供,总公司企管部
协助制定,并根据公司人员变动情况,每半年更新一次。
4.3.3.1.6 “公司动态栏”是关于公司近期发展目标及规划,
以及公司高层决策基本情况的体现,是
公司所有员工了解公司决策,制定自我工作方向的一个基
准。由公司行政管理部负责提供并及时更新。
4.3.3.1.7 “通告、通知栏”是公司最新的决议事项,是员
工及时了解公司相关政策、决定的通道。由总裁 公司行政
管理部负责提供并及时更新。
4.3.3.1.8 “典范标榜人物”是公司对优秀员工的一种肯定,
同时也是公司新老员工工作的动力以及目标,是对所有员工
的最好激励。
4.3.3.1.9 “培训专栏”是公司增强员工素质,为员工职业
生涯发展进行规划的最直接体现,也是员工自我发展所迫切
需要的。由总公司企管部负责根据部门及公司培训计划拟
定,通过培训专栏,让员工了解培训内容的概况,并号召员
工积极参与。具体参加培训人员名单由各部门主管负责人、
公司行政管理部以及总公司人力资源部拟定。培训专栏内容
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每半月更新一次,由总公司企管部协助公司行政管理部更
新。
4.3.3.1.11 “文化活动栏”是公司发展员工业余生活,提高
员工积极性,加强员工生活质量,促进公司与员工之间的沟
通的最好途径。
例如公司的厂庆、 春游会、 定期的文娱活动、
春节聚餐活动、员工生日庆祝会等,由总公司企管部协助公
司行政管理部拟定安排时间及具体实施计划,经总经理批准
后,安排全体员工参加进行,活动内容应及时更新,以便员
工及时的参与。
4.3.3.1.12 “《山煤》内部文化刊物”是员工了解公司,公
司了解员工的最好方式,也是公司对外整体形象的完美体
现。由集团公司信息中心采取内部征文的形式收集文稿,可
以是员工对公司建议、感悟或者从其他书籍或报刊上收集
的,我公司员工应根据每期投稿要求积极组稿,经综合办公
室审稿后,投稿。
4.3.3.1.13 “政治新闻” 、“时事”、“体育、娱乐”是员工了
解国内国外新闻、时事的途径,同时也是为员工提供休闲的
一种方式。由公司行政管理部负责提供并每日更新一次。
4.3.3.2 网络宣传是公司对外形象宣传的方式,在信息高速
发展的现在,网络宣传已经成为每一个公司企业文化宣传不
可或缺的一部分。同时网络也可以做为员工与管理层交流的
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一个通道,我们可以设置经理与员工邮箱,员工可以用不计
名的方式提出自己的一些想法和建议。
4.3.4 企业标识:企业标识代表着一个公司的形象,我们要
做到客户看到我们的标识就知道我们的公司,知道我们的品
牌。这也是视觉识别中最重要的一部分,具体操作参见相关
管理制度。
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